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降低成本,提高效率
腾讯电子签减少了纸张、打印、快递等费用,为企业节省了大量的办公费用和存储成本;
而且能实现合同的快速发起、签署与流转,大大缩短签约周期,提高工作效率。例如,
跨国企业的分支机构与总部签署文件时,使用电子签可瞬间完成,避免了因传统方式导致
的长时间等待。
云端存储,方便管理
纸质合同需要专门的空间进行存放,像文件柜、档案室等,随着合同数量增多,占用空间
会越来越大,且容易受潮、发霉、虫蛀等,导致合同损坏或丢失。而电子合同以数据形式
存储在云端,占用空间小,可保证合同的完整性。同时还能进行分类和检索,可轻松管理
大量合同。
加密技术,安全放心
纸质合同的内容很容易泄露、伪造、被篡改,腾讯电子签在签署合同时需要实名认证,保障
签约主体身份真实;数字证书、区块链存证等先进加密技术,可防止合同被篡改,确保合同
的安全性和法律效力。